Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person und nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Wir speichern zum Zweck der Systemsicherheit lediglich anonymisierte Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps, die Seite, von der aus Sie uns besuchen und welche Seiten Sie besuchen sowie den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs und die Information, ob der Abruf erfolgreich war.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration der Webseite, wie auch zur statistischen Aufbereitung und Verbesserung unseres Angebotes sowie zur Erfüllung der Wünsche und Anforderungen der Nutzer oder zur Beantwortung einer Nutzeranfrage.

Wir sind berechtigt, die genannten Daten zu den genannten Zwecken zu erheben, zu verarbeiten, zu speichern sowie zu eigenen Zwecken zu nutzen.

Teilt der Nutzer seine E-Mail-Adresse mit, erteilt er hierdurch ausdrücklich seine Zustimmung, dass iovo ihn im Zusammenhang mit Anfragen per E-Mail kontaktieren darf.

Eine dauerhafte Speicherung der Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Es erfolgt eine regelmäßige Überprüfung des Datenbestandes und Löschung nicht mehr benötigter Daten. Spätestens nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften werden die Daten gelöscht, soweit Sie nicht einer darüberhinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.

Sie können dieser Datenerhebung, -speicherung und –verarbeitung jederzeit widersprechen, siehe auch unten zum Widerruf): Hr. Steven Rentzsch - datenschutz@iovodoc.de

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind lediglich etwaige Dienstleistungspartner, soweit wir diese zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen. In diesen Fällen beachten wir die Vorgaben der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutzgrundverordnung strikt; der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich dabei auf ein Mindestmaß.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir treffen jedoch alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten möglichst vor Verlust und Missbrauch zu schützen.

So werden Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Vertrauliche Informationen werden, soweit möglich, per SSL- Zertifikat verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll übertragen und auch bei der internen Speicherung verschlüsselt. Diese erkennen Sie in der Adresszeile des Browsers an dem Wechsel von https:// zu https:// sowie dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Zur Datenerhebung und Speicherung setzen wir Cookies ein. Cookies sind Dateien, die Ihr Browser auf unsere Veranlassung in Ihrem Endgerät speichern. Dort richten sie keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder Ähnliches. Verwendung finden auf dieser Webseite, soweit möglich, ausschließlich temporäre Cookies.

Auch erheben wir hierüber Daten grds. nur anonymisiert (Session-ID). Diese Session-Cookies werden, wenn möglich nach Verlassen der Seite gelöscht und dienen nur dazu, die Seite an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ggf. Ihre Anmeldung und ggf. Authentifizierung während Ihres Besuchs zu speichern und den von Ihnen besuchten Seiten zuzuordnen sowie der Bestätigung, dass Sie den Cookie-Hinweis auf unserer Seite gesehen haben.

Sollten Sie die Speicherung von Cookies nicht wünschen, können Sie dies in Ihren Browsereinstelllungen entsprechend vermerken. Die hierfür erforderliche Einstellung kann je nach verwendetem Browser abweichen. Bitte sehen Sie hierfür ggf. den Hilfebereich Ihres Browsers ein.

Cookies und Meldungen zu Zugriffszahlen

Wir setzen "Session-Cookies" der VG Wort, München, zur Messung von Zugriffen auf Texten ein, um die Kopierwahrscheinlichkeit zu erfassen. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Session-Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Messungen werden von der Kantar Germany GmbH nach dem Skalierbaren Zentralen Messverfahren (SZM) durchgeführt. Sie helfen dabei, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zur Vergütung von gesetzlichen Ansprüchen von Autoren und Verlagen zu ermitteln. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Cookies.

Viele unserer Seiten sind mit JavaScript-Aufrufen versehen, über die wir die Zugriffe an die Verwertungsgesell-schaft Wort (VG Wort) melden. Wir ermöglichen damit, dass unsere Autoren an den Ausschüttungen der VG Wort partizipieren, die die gesetzliche Vergütung für die Nutzungen urheberrechtlich geschützter Werke gem. § 53 UrhG sicherstellen.

Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Datenschutzerklärung zur Nutzung des Skalierbaren Zentralen Messverfahrens

Unsere Website und unser mobiles Webangebot nutzen das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der Kantar Germany GmbH für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur Ermittlung der Kopierwahrscheinlichkeit von Texten.

Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Die Zugriffszahlenmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ ein Session-Cookie oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch über- tragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet.

Das Verfahren wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Einziges Ziel des Verfahrens ist es, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zu ermitteln.

Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung.

Beiträge auf dieser Webseite können eingebettete Inhalte beinhalten, z.B. Videos, Bilder, Karten, Code-Beispiele, Posts, Drittanbieter-Anwendungen und mehr. Eingebettete Inhalte von anderen Webseiten verhalten sich meist exakt so, als ob diese Webseite direkt besucht worden sind. Diese Webseiten können Daten (z.B. Browser Fingerprints, Canvas Fingerprints o.ä.) über den Nutzer sammeln, Cookies auf dem Endgerät speichern, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbinden und die Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen. Wenn Sie das nächste Mal die entsprechende Webseite besuchen, können deren Cookies ausgelesen, diese Daten weiterverarbeitet und in sog. Schattenprofilen gespeichert und/oder mit einem evtl. vorhandenen Benutzendenkonto bei diesem Anbieter zusammengeführt werden.

Externe/eingebettete Inhalte werden (iframes), mit einer "Zwei-Klick"-Lösung zu blockiert. Die externen Inhalte werden so lange nicht nachgeladen, bis Sie aktiv auf den Button "Inhalt laden" geklickt haben. Das Nachladen externer Inhalte ist freiwillig und entspricht einer Einwilligung in die damit verbundene Datenverarbeitung (gem. Art. 6 Nr. 1 lit. a DSGVO).

Server-Log-Files

Der Provider der Webseite erhebt und speichert möglicherweise automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt, dies können der Browsertyp, die –version, das Betriebssystem, URL (Referrer), Hostname des zugreifenden Rechners oder auch die Uhrzeit der Serveranfrage sein.

Diese Protokolldaten werden getrennt von anderen Daten gespeichert, die im Rahmen der Nutzung erhoben werden. Die Protokolldaten werden ausschließlich zur Gewährleistung der technischen Sicherheit von der iovo gespeichert und genutzt und im Anschluss gelöscht.

Wir nutzen ein automatisches statistisches Auswertungstool, das dazu dient, die Besuche, auf unserer Website zu messen und zu analysieren. Wir nutzen dafür Ihre IP-Adresse in der Absicht, technische Daten zu sammeln, unter anderem über den Internetverkehr, über den verwendeten Browser und Computer. Diese anonymen Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen auf gesicherten internen Systemen gespeichert und lassen daher keine Rückschlüsse auf eine individuelle Person zu. Diese Erhebungen dient ausschließlich Sicherheit und der optimalen Anpassung unserer Internetseite auf die Bedürfnisse unserer Nutzer. Eine Verknüpfung oder Verwertung verknüpfter personenbezogener Informationen mit anonymen Daten findet nicht statt.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (siehe auch oben zur Datensicherheit).

Im Zusammenhang mit der optional angebotenen Newsletter-Bestellung erhebt, verarbeitet und nutzt iovo folgende vom Besteller angegebene Daten: eMail-Adresse, Anrede, Vorname und Nachname. Diese Daten werden genutzt, um dem Nutzer individualisierte Angebote per eMail zukommen zu lassen. Eine Abbestellung ist jederzeit mit einer Antwort auf dieser eMail möglich.

iovo bietet mit dem Kontaktformular / Feedbackformular / Rückrufservice dem Nutzer die Möglichkeit, Kritik und/oder Anregungen an iovo zu übermitteln. Über diese Formulare erhebt iovo dabei folgende Datenkategorien des Nutzers: Anrede (Herr/Frau), Name, Vorname, eMail-Adresse, Telefonnummer, das Anliegen selbst und Zeitraum für den gewünschten Rückruf. iovo verwendet die Eingaben des Nutzers in diesen Formularen ausschließlich, um die Anfrage zu bearbeiten, ggf. zu beantworten sowie zur Verbesserung des Leistungsangebots der iovo. Pflichtfelder sind alle als solche gekennzeichnet.

Darüber hinaus bietet iovo Nutzern die Möglichkeit, bei Fragen die Hilfe einer Telefon-Hotline in Anspruch zu nehmen. Die Telefon-Hotline unterstützt den Nutzer und erhebt, verarbeitet und nutzt zu diesem Zweck die vom Nutzer telefonisch mitgeteilten personenbezogene Daten.

Sie erhalten jederzeit und ohne Angabe von Gründen kostenfreie Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können ebenso jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen, löschen lassen oder die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung, Verarbeitung und Verwendung ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an:

Mit der Übermittlung von Bewerbungsdaten gestatten Sie der iovo Ihre Bewerbungsunterlagen für das Bewerbungsverfahren zu speichern und zu nutzen. Ihre Daten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Die auf dem Wege der Online-Bewerbung übermittelten Daten (Dokumente und Textinhalte) werden in ausgesuchten Rechenzentren, die ausnahmslos in Deutschland stehen, zur Verarbeitung gespeichert. Personenbezogene Daten werden ausschließlich den am Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeitern und Beauftragten der iovo, die gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet sind, zugänglich gemacht. Ihre Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn es nicht zur Eingehung eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses oder Verfahrens kommt.

Ihr Einverständnis zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie jederzeit per E-Mail an info@iovodoc.de oder schriftlich an iovo GmbH, Abteilung Personal, Lindenstr. 88, 50674 Köln widerrufen und die Daten löschen lassen. Sie können sich jederzeit wieder bewerben. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben, wenden Sie sich unter den vorgenannten Kontaktdaten gerne an uns.

Im Rahmen unserer Services bieten wir eine Anbindung an unsere API Schnittstelle über ein speziell entwickeltes GPT-Modell, um unseren Nutzerinnen und Nutzern erweiterte Funktionalitäten bereitzustellen. Dieses Modell ermöglicht es uns, Anfragen bezüglich medizinischer Kataloge wie ICD (International Classification of Diseases), OPS (Operationen- und Prozedurenschlüssel) und GoÄ (Gebührenordnung für Ärzte) sowie relevante Hilfeseiten effizient zu bearbeiten. Für die Umsetzung dieser Funktionen übermittelt das GPT-Modell Anfragen an unsere Schnittstelle, die iovo|doc API. Es ist wichtig zu betonen, dass diese Übermittlung ausschließlich zum Zweck der Suche und Abfrage der genannten Kataloge und Hilfeseiten dient. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten oder Informationen, die über den spezifischen Anfrageinhalt hinausgehen, übermittelt oder gespeichert. Jede Anfrage durch das GPT-Modell muss von den Nutzenden aktiv bestätigt werden, bevor sie verarbeitet wird. Dies gewährleistet, dass Nutzerinnen und Nutzer volle Transparenz darüber haben, welche Daten übermittelt werden und die Kontrolle über den Datenfluss behalten. Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein hohes Maß an Sicherheit im Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten. Die Nutzung der iovo|doc API erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen. Bitte beachten Sie, dass die Anfragen durch das GPT-Modell initiiert und an uns übermittelt werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitungsprozesse innerhalb des GPT-Modells selbst. Wir empfehlen Ihnen, sich auch mit den Datenschutzrichtlinien des GPT-Modells vertraut zu machen, um weitere Informationen zur Datenverarbeitung zu erhalten.

Sie erhalten jederzeit und ohne Angabe von Gründen kostenfreie Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können ebenso jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen, löschen lassen oder die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung, Verarbeitung und Verwendung ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an:

Datenschutzbeauftragter:
Hr. Steven Rentzsch -
datenschutz@iovodoc.de
iovo GmbH
Lindenstr. 88

Nach einem Widerruf werden wir die von Ihnen gelöschten Daten soweit uns dies möglich und erlaubt ist löschen, anderenfalls für den Zugriff soweit wie möglich sperren.